Servicios

SERVYCAT

SERVYCAT

SERVYCAT, fundada en el año 2007 y ubicada en Vic, es una empresa de servicios reconocida y líder en el sector industrial productivo en sus diferentes etapas, gracias a una óptima relación calidad/precio y posventa. Cuentan con unas instalaciones con una superficie de más de 2500 metros cuadrados, más de 200 trabajadores y con alrededor de 50 clientes. Cuenta también con una flota propia de 50 vehículos industriales adaptados a las necesidades industriales.

La empresa ofrece varios servicios, entre ellos: mantenimiento industrial, montaje e instalaciones industriales, traslado de equipos y maquinarias de proceso, fabricación de equipos, maquinaria y elementos auxiliares a medida, diseño y ejecución de puertas y automatismos…

El principal ámbito de trabajo de SERVYCAT es en el sector industrial alimentario, donde conocen de primera mano las normativas, condiciones y procedimientos. Su principal función es realizar el mantenimiento de las instalaciones industriales de los clientes. Han trabajado con grandes clientes como Bon àrea, Nestlé, Casa Mas entre tantos otros. 

NECESIDAD

Dado el crecimiento y consolidación de la empresa, SERVYCAT necesitaba acelerar los procesos de certificación de las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo llevadas a cabo por los operarios.

Esa falta de agilidad provocaba cierta impotencia a SERVYCAT ya que limitaba su crecimiento en el mercado no pudiéndose adaptar a las necesidades y no dando la respuesta adecuada a los clientes. 

Su objetivo principal era reducir el tiempo que se dedicaba a esas tareas de certificación y preparación de las nóminas. También necesitaban un método de control horario que estuviese disponible desde cualquier lugar y dispositivo. Además querían gestionar y planificar de forma automática las órdenes de trabajo según la disponibilidad de los recursos.

SOLUCIÓN

Desde Stratya llevamos a cabo un análisis de la situación actual, y propusimos las acciones para lograr ese objetivo, tener más control sobre su negocio. Implementamos MyChronos y Stratya GMAO para que, a partir de los eventos (turnos, guardias, retenes…) y la dedicación a distintas órdenes de trabajo que se creaban en el calendario de los trabajadores, el sistema sugiriera la certificación a facturar al cliente final.  

Para solventar los problemas que nos propuso SERVYCAT nos decidimos por dos de nuestras principales herramientas, MyChronos y Stratya GMAO. El primero, MyChronos, es un sistema online para el control horario y el registro de la jornada laboral, diseñado especialmente para PYMES. Por otro lado, les instalamos Stratya GMAO, un software de gestión de mantenimiento que les permite un gran cantidad de acciones cómo la gestión de los equipos técnicos o planificar las órdenes de trabajo según la disponibilidad de recursos entre muchas otras opciones.   

RESULTADO

Con la implantación de MyChronos y Stratya GMAO y la integración de las mismas con sus sistemas corporativos (ERP y Nómina) se logró reducir en un 70% el tiempo que se dedicaba  a las tareas de certificación y preparación de nóminas. Además, estas herramientas instauradas permiten gestionar de forma mucho más ágil y eficiente sus equipos colaboradores, logrando un ahorro de tiempo y costes. 

 También disponen de todos los datos necesarios para realizar el control de indicadores claves y reportarlos a sus clientes de forma clara y directa. Por último hemos logrado que los colaboradores puedan acceder con MyChronos de forma online y registrar sus horas de trabajo a facturar. Esto ha provocado satisfacción y capacidad a los trabajadores ya que de una forma extremadamente fácil pueden reportar sus horas de trabajo.

 

Director de operaciones
(SERVYCAT)

Buscábamos un software de gestión empresarial que estuviera pensado para pequeñas y medianas empresas. Gracias a Stratya ahora trabajamos de forma más ágil, sencilla… y rentable.