Casos de éxito
PROBLEMA
Vilallonga 4 obras y serveis dedicaba un tiempo excesivo a algunos de sus procesos internos de gestión administrativa y de producción
La empresa gestiona personal interno y externo y era necesario encontrar la manera de reducir el tiempo dedicado a los procesos de cálculo de nóminas y autofacturas de profesionales externos Por otra parte, necesitaba gestionar, de forma ágil y siempre bajo control, los proyectos y planificar al personal asignado a las obras.
SOLUCIÓN
El software ERP Stratya pensado especialmente para pymes y gracias a su adaptabilidad se convirtió en la herramienta clave para el proceso de digitalización de la empresa.
Se propuso el desarrollo de una personalización de la aplicación que permitiera planificar de manera ágil la asignación del personal a las obras y controlar y reportar las horas dedicadas a cada una de ellas.
El programa está diseñado para automatizar los procesos de la empresa e integrarse en todos los departamentos. De esta forma, por un lado, todos los departamentos tienen acceso a los datos de producción y la información de trámites administrativos y por otro lado, el personal desplazado a las obras puede reportar las horas y las facturas de forma digital accediendo cómodamente a la App desde cualquier dispositivo.
Por otro lado, con la funcionalidad CRM de Stratya ERP, facilita la gestión de ventas, en todo el proceso de venta y ciclo de vida del cliente de manera eficiente y generando nuevas oportunidades de negocio.
RESULTADO
Gracias a la implementación en la empresa de Stratya ERP y a su personalización, se ha conseguido reducir drásticamente el tiempo dedicado a los procesos de cálculo de nóminas y autofacturas de los profesionales externos que acudían a las obras.
Ahora la información fluye entre departamentos a tiempo real a través del software, consiguiendo ganar tiempo y minimizar errores.
Automatizando y agilizando los procesos se ha conseguido acelerar el crecimiento y la productividad del negocio, ganando en control y seguridad a la hora de tomar decisiones y mejorando las relaciones con los clientes.
Estamos encantados desde que implementamos el programa de Stratya, tanto el trato a como el servicio postventa son excelentes. Ha cambiado completamente nuestra forma de trabajar, se han agilizado las tareas en todos los departamentos, con el ahorro de tiempo y costes que ello significa ¡Ojalà hubiéramos tomado antes esta decisión!
