Logis

Transport Management System (TMS) o Software o Sistema de Gestión de Transporte se suele ofrecer como un módulo dentro un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) para facilitar a las empresas a planificar, ejecutar y optimizar el movimiento físico de mercancías, tanto de entrada como de salida, y asegurarse de que el envío cumpla con las normas y la documentación adecuada esté disponible

Los objetivos finales de usar un TMS son mejorar la eficiencia del envío, reducir costos, obtener información y datos de la cadena de suministro en tiempo real y mejorar el servicio al cliente.

El software de gestión del transporte se basa en 4 aspectos :

Planificación:

define las mejores estrategias de transporte basadas en parámetros específicos que serían de mayor o menor importancia, según la política del usuario. Esto incluye gastos de transporte, paradas mínimas posibles para garantizar la calidad, menor tiempo de entrega, coeficiente de reagrupación de flujos, etc.

Ejecución de transporte:

Permite la ejecución del plan de transporte. Esto incluye la aprobación de la tarifa del transportista, el envío del transportista, el intercambio electrónico de datos, entre otros.

Seguimiento de transporte

Permite el seguimiento de cualquier operación administrativa o física relacionada con el transporte. Esto incluye la trazabilidad del transporte evento por evento, la edición de recibos, el despacho de aduanas, la facturación, así como la reserva de documentos, la entrega de alertas de transporte y más.

Medición y optimización

Incluye o debe incluir una funcionalidad de informe del indicador clave de rendimiento estratégico para el transporte.

Un sistema de administración de transporte completamente implementado puede beneficiar a las empresas de las siguientes maneras:

• Menores costes para la empresa y el cliente final.
• Simplificación de los procesos de la cadena de suministro en distintas regiones, modos y operadores.
• Automatización de las operaciones comerciales para una facturación y documentación más rápidas y precisas.
• Mejora de la visibilidad y la seguridad, especialmente en tránsito.
• Ahorro de tiempo: menos pasos manuales dan como resultado menos retrasos y tiempos de entrega más rápidos.
• La capacidad de rastreo de la carga, tanto local como globalmente, en una sola plataforma.
• Mejor cumplimiento de la normativa y la legislación, minimiza las sanciones y los retrasos en los envíos.
• Más y mejores datos nos conducen a la mejora de los procesos.
• Mejoras del servicio al cliente y la satisfacción del cliente con actualizaciones en tiempo real y menos retrasos en los envíos.
• Capacidad de ampliar el negocio al cumplir y superar las demandas de envíos rápidos y a tiempo por parte de los clientes.

Sus funcionalidades lo hacen adecuado para organizaciones que no solo tienen complejas operaciones logísticas, sino también aquellas que pueden tener necesidades básicas de transporte

• Fabricantes
• Distribuidores
• Empresas de comercio electrónico
• Empresas de comercio minorista
• Empresas que prestan servicios de logística y proveedores de servicios logísticos

Las empresas de casi todas las industrias, desde la construcción hasta las ciencias biológicas, utilizan un sistema de gestión del transporte. Los usuarios principales son las empresas que gastan anualmente 100 millones de euros o más en transporte, pero la disponibilidad de soluciones de TMS basadas en la nube ha hecho que sea más asequible para las empresas más pequeñas aprovechar los beneficios de incorporar un sistema de gestión del transporte a su cadena de suministro.

Implementar un TMS (Transport Management System) es resolver las necesidades de gestión de las operaciones de transporte y logística. Para lo que debemos tener en cuenta:

Definir objetivos claros

Debemos tener bien claro que queremos lograr con un TMS, que procesos mejorar, qué estrategias seguir, qué tecnologías requerirá, quienes estarán involucrados, qué información necesitaremos y como se ejecutará

Organización y calendario

Definir roles en la implementación, responsables y definir tareas y calendarios permite que el desarrollo y cumplimiento de los objetivos sean más claros.

Integraciones y Coordinación con otras áreas

Un TMS normalmente se integra con sistemas externos como WMS, ERP’s, o dispositivos IoT. Estas integraciones se deben contemplar desde los objetivos como también las áreas que deban intervenir para realizar dichas integraciones.

Digitalización de procesos e información

Dentro de la organización deben estar documentados todos los procesos necesarios, como se pueden mejorar y cuales se deberán digitalizar. Estos procesos, que antes se controlaban con papel o Excel ahora se llevan al sistema para integrarlos, centralizarlos, y optimizarlos según los objetivos y reglas de negocio definidas. Es en esta fase cuando podremos comenzar a observar cómo el sistema facilita el trabajo de los usuarios diariamente, optimizando la planificación, monitorización y resultados de cada proceso de forma precisa, controlando la correcta ejecución.

Formación

Poder contar con un equipo apto y formado es vital ya que nos asegurara la correcta utilización de la nueva plataforma tecnológica de forma autónoma e independiente. Adicionalmente la necesidad de un soporte técnico interno y externo por parte del proveedor es fundamental para evacuar cualquier duda o problema durante la operación, el cual también se suele definir desde los objetivos de la implementación.