Depuradores d’Osona SL es una empresa pública propiedad del Consell Comarcal d’Osona, que desde 1995 se encarga de gestionar las instalaciones de saneamiento de aguas residuales urbanas de los 50 municipios que han delegado la responsabilidad al Consell.

En Cataluña, el consumo medio de agua por persona al día oscila entre los 150 y 200 litros, unas cantidades de agua residual que deben devolverse a los ríos en condiciones óptimas. El servicio de saneamiento es clave para garantizar la calidad de esta agua y, por tanto, la salud y la preservación del medio ambiente.

Esta labor es llevada a cabo por las estaciones depuradoras de aguas residuales (EDAR). Depuradores d’Osona SL gestiona un total de 33 EDAR, que, junto con 30 estaciones de bombeo y 90 kilómetros de colectores, aseguran el retorno del agua utilizada al medio natural con la calidad adecuada y el menor impacto ambiental posible.

NECESIDAD

Los cada vez más estrictos requerimientos de calidad en los vertidos y el exhaustivo control exigido por las entidades públicas han impulsado la llamada “Digitalización del ciclo del agua”, un proceso que está transformando a todas las empresas del sector.

En el marco del Plan Estratégico 2021-2025, una de las cuatro líneas estratégicas de la empresa fue precisamente la digitalización. Entre las iniciativas contempladas se incluyó la implementación de herramientas como un sistema de gestión y mantenimiento de instalaciones (GMAO) y una aplicación para la gestión de horarios, incidencias, guardias y calendarios laborales del personal (MyChronos).

El GMAO permite gestionar de forma centralizada tanto las órdenes de trabajo para los operarios de planta -relacionadas con tareas de mantenimiento y control de planta- como las órdenes asignadas a los técnicos de mantenimiento para llevar a cabo intervenciones correctivas, preventivas y normativas en todas las instalaciones.

Finalmente, el cliente requería que tanto la empresa como cada colaborador tuvieran acceso en tiempo real a toda esta información. La combinación de GMAO con MyChronos no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también facilita el proceso de elaboración de nóminas y optimiza la gestión interna.

SOLUCIÓN

Desde Stratya se propuso implementar los software MyChronos y GMAO para dar respuesta a todas las necesidades de Depuradores d’Osona.

GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador) centraliza y optimiza la gestión del mantenimiento de las instalaciones de Depuradores d’Osona. Permite gestionar las órdenes de trabajo para mantenimiento preventivo, correctivo y normativo, y facilita la planificación y asignación de tareas según la disponibilidad de recursos. Al estar basado en la nube, elimina la necesidad de papel y simplifica el acceso desde cualquier dispositivo. Además, GMAO te permite obtener métricas detalladas sobre el mantenimiento, como tiempos de resolución de tareas, total de tareas por zona y por prioridad. Esta solución, basada en la nube, mejora la eficiencia operativa y permite tomar decisiones informadas a partir de datos en tiempo real.

MyChronos es un sistema online que permite, en una sola aplicación, gestionar el control horario de los trabajadores. Este software permite visualizar de forma centralizada las entradas y salidas de los empleados, registrar el lugar de fichaje, y garantizar el cumplimiento de las normativas laborales relativas al registro de la jornada.

Además, facilita el control de los tiempos dedicados a cada proyecto, lo que permite optimizar los recursos humanos y organizar de manera eficiente las tareas de apoyo al cliente. MyChronos destaca por su facilidad de uso, ya que no requiere instalación de software adicional y es accesible desde cualquier lugar y dispositivo.

INTEGRACIÓN

Desde Stratya se ha ido más allá, ampliando la funcionalidad del GMAO al ámbito del control de datos de proceso y gestión de tareas en las instalaciones de Depuradores d’Osona. La herramienta permite recoger y gestionar datos operativos tanto de forma manual, a través del personal operario, como de manera automática, gracias a la conexión directa con los autómatas de las instalaciones al igual que lo hace su sistema SCADA.

Para lograrlo, Stratya ha integrado su solución con softwares como OPC Router y KEPServerEX, lo que permite recopilar, procesar y transmitir los datos capturados por los PLC. Estos datos se almacenan de forma segura en los servidores de Stratya, que en coordinación con la administración pública se envían automáticamente a los servidores de GICA 0, la base pública de datos, eliminando la necesidad de intervención humana.

Este proceso completamente automatizado garantiza la integridad, precisión y disponibilidad de la informacion, evitando errores y pérdidas de datos.

RESULTADO

Con la implementación del GMAO, Depuradores d’Osona ha logrado optimizar la gestión del mantenimiento de sus instalaciones, mejorando la eficiencia operativa y garantizando el cumplimiento normativo. El sistema ha facilitado la planificación y ejecución de tareas, permitiendo obtener métricas clave como los tiempos de resolución de tareas, así como el total de tareas que se están ejecutando por zona en tiempo real. Además, la integración con las máquinas de la empresa ha permitido acceder a datos en tiempo real sobre el funcionamiento de los equipos, lo que ha contribuido a una toma de decisiones más informada y eficiente.

Con la implementación de MyChronos, se logró reducir significativamente el tiempo dedicado a las tareas de preparación de nóminas. Esta herramienta también ha facilitado la gestión de los equipos de colaboradores y empleados, permitiendo anticiparse a las necesidades de recursos en cada momento y garantizando que se cuente con la disponibilidad necesaria para la carga de trabajo. Además, MyChronos ha permitido que tanto colaboradores como empleados puedan acceder a la plataforma de forma online y registrar sus horas de trabajo, lo que ha simplificado el proceso de facturación.