Casos de éxito
Depuradores d’Osona
Depuradores d’ Osona SL es una empresa mixta que desde 1995 se encarga de gestionar las instalaciones de saneamiento de aguas residuales urbanas en el ámbito de la comarca de Osona. La empresa lleva a cabo esta labor por encargo del Consejo Comarcal de Osona, el ente responsable del saneamiento de aguas por delegación de los ayuntamientos.
En Cataluña la media de consumo de agua por persona y día se sitúa entre los 150 y 200 litros, unas cantidades que deben devolver al medio (ríos y mares) en condiciones óptimas. El servicio de saneamiento es clave para garantizar la calidad de este agua y, por tanto, la salud y la preservación del medio ambiente.
Ésta es la tarea de las estaciones depuradoras de aguas residuales (EDAR). Depuradores d’ Osona SL gestiona un total de 30 EDAR en la comarca, que junto a todo un complejo sistema de colectores garantizan el retorno de las aguas previamente utilizadas a su medio con la calidad adecuada y el mínimo riesgo ambiental.
NECESIDAD
Debido al gran volumen de empleados de Depuradores d’Osona, se necesitaba un método de control y seguimiento de la dedicación tanto de sus empleados como de sus colaboradores. También era necesario implementar un proceso control y seguimiento de sus calendarios laborales, turnos, guardias, etc.
Por último, el cliente necesitaba que tanto la empresa como cada colaborador y empleado pudieran ver en tiempo real toda esa información, facilitando así el proceso de elaboración de las nóminas.
SOLUCIÓN
Desde Stratya se propuso implementar el software MyChronos, con la que dar respuesta a todas las necesidades de Depuradores d’Osona.
MyChronos es un sistema online que permite en una sola aplicación el control de horas de trabajo. Que permite ver de forma centralizada las entradas y salidas de los trabajadores y el lugar del fichaje, tener disponible el registro de la jornada para el correcto cumplimiento de la ley, y especialmente, controlar los tiempos de dedicación a proyectos para optimizar los recursos humanos y organizar las tareas de apoyo al cliente.
Es una aplicación de uso muy sencillo, que no necesita instalar ningún software adicional, y que es accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
RESULTADO
Con la implementación de MyChronos se logró reducir el tiempo dedicado a las tareas de preparación de nóminas. Además, esta herramienta instaurada permite gestionar de forma más fácil y ágil los equipos de colaboradores y empleados, anticipándose en todo momento y garantizando que se dispondrá de los recursos necesarios para la carga de trabajo en cada momento. Por último, se ha conseguido que los colaboradores y los empleados puedan acceder MyChronos de forma online y registrar sus horas de trabajo, facilitando así las tareas de facturación.
Antes dedicamos mucho tiempo a la gestión del control con todo lo relacionado a los horarios, turnos, festivos de los empleados, etc. pero eso se ha acabado desde que tenemos Stratya, ahora somos mucho más eficientes.