Què és la Llei Antifrau?

La Llei Antifrau és una regulació que impacta significativament els processos de gestió interna, així com els programes informàtics de facturació i comptabilitat, inclosos aquells relacionats amb criptomonedes i pagaments en efectiu. L’objectiu principal és eradicar les solucions informàtiques que facilitin la manipulació i modificació de dades comptables i de gestió.

Des de l’entrada en vigor de la Llei Antifrau el 2021 i la recent publicació del reglament definitiu l’octubre de 2024, totes les empreses a Espanya han de garantir que els seus programes de gestió i facturació compleixin amb requisits estrictes d’integritat i traçabilitat de dades. Això significa que els sistemes utilitzats han d’evitar la manipulació de registres, assegurant que cada transacció estigui documentada i sigui fàcilment verificable.

La llei exigeix que els programes de gestió utilitzats per als processos comptables i de facturació assegurin, en tot moment, la integritat, conservació, llegibilitat, traçabilitat, accessibilitat i inalterabilitat dels registres. Això implica que cada empresa adopti un enfocament proactiu i responsable per complir amb aquestes regulacions, assegurant així la transparència i fiabilitat de les seves operacions financeres.

A qui afecta la Llei Antifrau?

La Llei Antifrau afecta totes les empreses i autònoms que emeten factures en territori nacional. Això inclou no només els usuaris d’aquests sistemes, sinó també els fabricants i comercialitzadors de programari de comptabilitat i facturació. Per tant, el seu impacte és ampli i significatiu.

Terminis per al compliment del nou reglament de la Llei Antifrau

La reforma del programari antifrau va entrar en vigor l’11 d’octubre de 2021. Aquesta llei es va dissenyar per enfortir la lluita contra el frau fiscal a Espanya, establint un marc regulador més estricte per als programes de gestió i comptabilitat. Tanmateix, la seva implementació es va retardar a causa de la necessitat d’establir amb claredat els requisits específics que aquests sistemes havien de complir.

Finalment, el 28 d’octubre de 2024, es va publicar al Butlletí Oficial de l’Estat (BOE) el reglament “definitiu” que detalla aquests requisits. Aquest reglament és crucial, ja que ofereix una guia clara a les empreses i productors de programari sobre el que s’espera per assegurar la conformitat amb la llei.

Terminis per adaptar-se a la Llei Antifrau

1. Productors de programari: Disposen de 9 mesos des de la publicació de l’Ordre Ministerial, és a dir, han de complir amb els requisits establerts abans de finals de juliol de 2025. Aquest termini és fonamental perquè els desenvolupadors de programari implementin les millores necessàries als seus programes, garantint així que siguin compatibles amb les exigències de la llei.
2. Període sancionador i obligatori: Tot i que la previsió inicial era que aquest període comencés el juliol de 2025, s’espera que hi hagi una pròrroga per a l’entrada en vigor del període sancionador. Això significa que les empreses tindran més temps per adaptar-se als nous requisits sense enfrontar-se a sancions econòmiques. No obstant això, la data exacta d’aquesta pròrroga encara està pendent de publicació, fet que afegeix un element d’incertesa que les empreses han de tenir en compte.

És important que tant els productors de programari com les empreses que utilitzen aquests sistemes es mantinguin informats sobre les dates i requisits establerts, ja que l’incompliment de la Llei Antifrau pot comportar sancions econòmiques significatives. Complir amb aquestes regulacions no només assegura el compliment legal, sinó que també enforteix la confiança dels clients i millora la reputació de l’empresa al mercat.

Requisits de compliment després de la publicació de l’Ordre Ministerial

La Llei Antifrau busca assegurar la integritat de les transaccions comercials i la inalterabilitat de les factures. A partir d’ara, totes les empreses i autònoms han de disposar d’un programari de facturació o un sistema d’emissió de factures verificables, conegut com a Sistema Verifactu, que compleixi amb els següents requisits:

• Generar un registre de facturació inalterable.
• Enviar els registres a l’Agència Tributària (encara no obligatori).
• Mantenir un registre d’esdeveniments.
• Identificar cada factura amb un codi QR.
• Incloure una declaració responsable del fabricant que certifiqui el compliment del reglament publicat el 28 d’octubre al BOE (programari homologat).

Sancions econòmiques significatives

L’incompliment dels requisits establerts per la Llei Antifrau pot comportar sancions econòmiques de fins a 50.000 € tant per als fabricants de programari com per a les empreses i autònoms. Aquestes sancions poden aplicar-se per cada exercici fiscal en què s’utilitzi un programari que no compleixi amb la normativa.

Com complir amb els requisits de la Llei Antifrau?

Procediments

Si l’Agència Tributària sol·licita la justificació dels procediments de negoci o verifica el funcionament del programari, l’empresa ha de demostrar que compleix amb tots els aspectes del marc legal aprovat.

Programari de facturació

Tant autònoms com empreses han de disposar d’un programari de facturació que mantingui els registres al dia i que aquests siguin auditables i verificables. Això és crucial per garantir l’aplicació correcta de la norma i el compliment de la llei.

Programari de gestió

Disposar d’un soci tecnològic de confiança i un programa de gestió adequat és fonamental per a la competitivitat de les empreses. Optar per solucions com Stratya ERP no només recolza i facilita la gestió del negoci, sinó que també assegura el compliment de la normativa.

Què és un programari ERP?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) és un sistema de gestió integral que permet a les empreses automatitzar i gestionar els seus processos de negoci de manera eficient. Facilita la integració de dades i millora la visibilitat de la informació dins de l’organització, fet essencial per complir amb normatives com la Llei Antifrau. Si vols saber més sobre els ERP, pots llegir aquest article on t’expliquem amb detall què és un ERP i quins beneficis pot aportar.

Com ajuda un ERP davant de la Llei Antifrau?

Els ERP ajuden les empreses a complir amb la Llei Antifrau proporcionant eines que garanteixen la inalterabilitat dels registres comptables i la traçabilitat de les transaccions. L’ús d’un ERP assegura que els sistemes de facturació i comptabilitat compleixin amb els requisits legals, minimitzant el risc de sancions i millorant l’eficiència operativa.

Stratya ERP: assegura el compliment normatiu i millora la gestió interna

Stratya ERP és la solució perfecta per a les empreses que busquen adaptar-se a les noves exigències legals. Oferim un sistema robust que assegura el compliment normatiu i millora la gestió interna. A més, l’adequació a la norma és finançable pel Kit Digital, facilitant encara més la transició.

Si vols més informació sobre com Stratya pot ajudar-te a complir amb la Llei Antifrau, no dubtis a contactar-nos. Estem aquí per resoldre els teus dubtes i oferir-te una demostració del nostre sistema. Dóna un impuls al teu negoci amb Stratya ERP!