Blog
Llei Antifrau i Verifactu: Què és i com afecta la teva empresa
La Llei Antifrau i el sistema Verifactu són eines clau en la lluita contra el frau fiscal a Espanya. Aquestes mesures busquen reforçar la transparència i la digitalització en els processos de facturació, afectant directament empreses i autònoms. Si el teu negoci encara no està preparat, aquest article t’ajudarà a entendre què és Verifactu, com funciona i quins passos has de seguir per complir amb la normativa.
La Llei Antifrau i el sistema Verifactu
La Llei Antifrau és una normativa dissenyada per combatre pràctiques fraudulentes en l’àmbit fiscal i garantir un major control per part de l’Agència Tributària. En aquest context, s’introdueix el sistema Verifactu, que obliga les empreses a adoptar eines certificades per a l’emissió de factures electròniques.
Aquesta normativa no només assegura el compliment fiscal, sinó que també fomenta la digitalització de les empreses, especialment les petites i mitjanes, facilitant processos més eficients i segurs. L’impacte d’aquestes mesures és significatiu tant per a empreses com per a autònoms, que hauran d’adaptar-se a aquests nous requisits.
Què és Verifactu i per què és clau per a la Llei Antifrau?
La implantació de Verifactu és un pas fonamental per garantir que les empreses compleixin amb les exigències de la Llei Antifrau. Però, què és realment Verifactu i com impacta en els processos de facturació?
Verifactu: Què és i com funciona?
Verifactu és un sistema desenvolupat per l’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT) que busca garantir l’autenticitat i la traçabilitat de les factures electròniques. Aquest sistema es basa en la certificació del programari de facturació, assegurant que no es puguin manipular les dades emeses.
L’objectiu principal del sistema Verifactu AEAT és prevenir el frau fiscal mitjançant l’obligatorietat de registrar les factures de manera digital, proporcionant a l’AEAT un major control sobre les transaccions comercials.
A qui afecta Verifactu?
La Llei Antifrau i Verifactu afecten totes les empreses i autònoms que emetin factures electròniques, independentment de la seva mida o sector. Això inclou aquelles que operen en entorns digitals i utilitzen sistemes de gestió com ERP Verifactu.
La implementació de Verifactu obligarà les empreses a reavaluar els seus sistemes actuals i assegurar-se que compleixen amb els requisits establerts per l’AEAT.
Obligacions de la Llei Antifrau
La Llei Antifrau estableix una sèrie de requisits i terminis que les empreses han de complir per evitar sancions. A continuació, detallem les dates clau i els aspectes tècnics que cal tenir en compte.
Quan entra en vigor la Llei Antifrau i Verifactu?
L’entrada en vigor de Verifactu estava prevista per al 2024, encara que la seva implementació total s’estendrà fins al 2025, segons les fases del reglament. És crucial que les empreses comencin a adaptar-se com més aviat millor per complir amb els terminis establerts en el Reglament de la Llei Antifrau.
Programari i certificació segons la Llei Antifrau
La certificació del programari de facturació és un dels pilars d’aquesta normativa. Comptar amb un programari Verifactu certificat garanteix que els processos de facturació compleixen amb els estàndards establerts, evitant problemes legals.
Escollir un ERP compatible amb Verifactu és essencial per automatitzar i assegurar la correcta emissió de factures electròniques segons la llei.
Avantatges del sistema Verifactu per a empreses
Tot i que pot semblar un repte inicial, l’adopció del sistema Verifactu representa una oportunitat perquè les empreses modernitzin i optimitzin els seus processos de facturació. Aquest sistema no només facilita el compliment normatiu, sinó que també introdueix millores significatives en termes d’eficiència operativa i transparència fiscal.
Beneficis del sistema Verifactu AEAT
La implementació de Verifactu AEAT comporta una sèrie d’avantatges clau que beneficien tant a grans empreses com a autònoms:
- Transparència en els processos de facturació: Verifactu assegura la traçabilitat i autenticitat de totes les factures emeses, reduint significativament el risc de manipulacions o fraus. Cada operació queda registrada amb precisió, generant confiança en clients i proveïdors.
- Prevenció de sancions: Amb un programari Verifactu certificat, les empreses compleixen amb les exigències de la Llei Antifrau 2024, evitant sancions econòmiques i possibles complicacions legals.
- Simplificació de la comptabilitat fiscal: Els sistemes que compleixen amb Verifactu permeten l’automatització de processos, minimitzant els errors humans i facilitant la gestió diària de les finances.
Verifactu i la factura electrònica
La factura electrònica és un component essencial del sistema Verifactu i de la Llei Antifrau. La seva implementació comporta importants beneficis addicionals:
- Millora en la traçabilitat de les operacions comercials: Amb les factures electròniques, cada transacció queda registrada de manera digital, permetent un seguiment detallat i auditable.
- Compliment normatiu simplificat: En integrar la facturació electrònica amb un ERP compatible amb Verifactu, les empreses poden generar i enviar factures de forma automàtica, assegurant que compleixen amb les especificacions de l’AEAT sense esforços addicionals.
Com adaptar el teu negoci a la Llei Antifrau i Verifactu
La implementació del sistema Verifactu marca un abans i un després en la gestió de la facturació empresarial. Preparar-se amb antelació és essencial per complir amb la normativa i evitar problemes legals i operatius.
Passos per complir amb Verifactu
Per adaptar el teu negoci a la Llei Antifrau i Verifactu, segueix aquests passos essencials:
- Avaluar el programari actual: Analitza les eines de facturació que utilitza la teva empresa i assegura’t que compleixen amb els requisits establerts per Verifactu AEAT. Si el teu programari no és compatible, actualitza’l o substitueix-lo per un certificat.
- Implementar un ERP compatible amb Verifactu: Escollir un sistema de gestió empresarial (ERP) que compleixi amb Verifactu AEAT és clau per adaptar-te a la normativa.
- Capacitació interna: Forma el teu equip en l’ús del nou programari i els nous procediments per garantir un compliment eficient des del primer dia.
Què passa si no compleixes amb la Llei Antifrau?
L’incompliment de la Llei Antifrau pot tenir greus conseqüències:
- Sancions econòmiques: L’Agència Tributària pot imposar multes significatives a les empreses que no compleixin amb la normativa.
- Problemes legals: El no compliment amb el Reglament de Verifactu pot derivar en inspeccions fiscals més rigoroses.
- Pèrdua de competitivitat: Les empreses que no adoptin eines modernes corren el risc de quedar-se enrere.
Prepara’t per al futur amb Verifactu i la Llei Antifrau
La Llei Antifrau i el sistema Verifactu són un pas cap a la modernització i digitalització de les empreses. A Stratya, oferim solucions com ERP, GMAO i Mychronos que garanteixen la compatibilitat amb Verifactu i faciliten la gestió empresarial. Contacta’ns avui mateix i fes el següent pas cap al compliment normatiu!
